Lo ammetto: lavorare da remoto come libera professionista mi ha permesso di accedere molto più facilmente e velocemente a strumenti utili e fondamentali per gestire al meglio il lavoro fuori ufficio, mi ha permesso di allargare i miei orizzonti, di vedere il tutto con occhi diversi e di essere aperta a cambiamenti e novità.
Oggi ti parlo di una risorsa FONDAMENTALE per organizzare documenti, progetti, contenuti, condividerli in tempo reale con collaboratori e clienti ed avere tutto sotto controllo da più dispositivi: ti presento GOOGLE DRIVE.
Indice
GOOGLE DRIVE: UNO SPAZIO ONLINE POTENTE
- completamente gratis, è un servizio ideato da Google nel 2012 e idoneo ad archiviare, condividere, modificare e visualizzare diversi tipi di file, oltre che a sincronizzare in remoto computer e dispositivi mobili;
- intuitivo, totalmente online e con spazio di archiviazione in cloud;
- si compone di Google Docs (il corrispondente di Word), Google Sheets (l’equivalente di Excel), Google Slides (il corrispondente di Powerpoint).
GOOGLE DRIVE: UN MIX DI SICUREZZA ED EFFICIENZA
Il lavoro da remoto desta molteplici sospetti, pregiudizi, uno tra tanti la sicurezza dei dati condivisi, la mancanza di fiducia. Eccoti i miei appunti a riguardo:
- i tuoi contenuti sono al sicuro, restano privati. Ad esempio, hai un accesso criptato e sicuro ai tuoi contenuti; i file condivisi con te vengono scansionati e rimossi in presenza di malware, spam, phishing;
- è integrato con Documenti, Fogli e Presentazioni, app cloud-native che permettono al tuo team e collaboratori in generale di unire le forze in un progetto in modo efficace e in tempo reale soprattutto.
I MIEI 3 MOTIVI PER UTILIZZARLO
- condivisione in tempo reale, con minore perdita di tempo, riduzione di mail e file ridondanti;
- semplicità di utilizzo;
- accessibilità da tutti i dispositivi, non serve utilizzare lo stesso dispositivo per continuare a lavorare su un progetto, la sincronizzazione di questo strumento permette infatti di archiviare tutti i contenuti in un unico posto.
ADESSO TOCCA A TE
- per accedere hai bisogno di un account di posta elettronica gmail (sia da mobile sia da pc);
- crea le tue cartelle di archiviazione selezionando le persone con cui vorresti condividerle;
- prova le molteplici funzionalità così da capire se possono essere interessanti per te e la tua attività.
Google Drive è un vero e proprio alleato per il mio lavoro e per le collaborazioni con i miei clienti.
Raccontami la tua esperienza nei commenti!
E tu? sai già delegare o hai bisogno di allenarti?
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I DJService di Letizia Assistente Virtuale
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Sono Letizia De Rosa Assistente Virtuale, benvenuti nella mia nuova rubrica “SOS Assistente Virtuale”
Ho sempre desiderato avere uno spazio tutto mio dove poter scrivere, lasciare un po' di me e perché no regalare qualcosa di valore a chi mi legge, conoscenze, esperienze ad esempio. Questo spazio nasce proprio dalla voglia di condividere un grande cambiamento nella mia vita, ovvero l’essere diventata mamma e, grazie anche a questo, aver avuto il coraggio di rimettermi in discussione professionalmente e personalmente. Parlerò della nuova figura di Assistente Virtuale, di lavoro da remoto e di come organizzarlo, di come avviare una propria attività e tanto altro ancora.
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