Realizza Idee Brillanti grazie alle migliori Professioniste

Letizia De Rosa
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TUTTO COLLEGATO E IN ORDINE CON GOOGLE DRIVE
TUTTO COLLEGATO E IN ORDINE CON GOOGLE DRIVE

Lo ammetto: lavorare da remoto come libera professionista mi ha permesso di accedere molto più facilmente e velocemente a strumenti utili e fondamentali per gestire al meglio il lavoro fuori ufficio, mi ha permesso di allargare i miei orizzonti, di vedere il tutto con occhi diversi e di essere aperta a cambiamenti e novità.

Oggi ti parlo di una risorsa FONDAMENTALE per organizzare documenti, progetti, contenuti, condividerli in tempo reale con collaboratori e clienti ed avere tutto sotto controllo da più dispositivi: ti presento GOOGLE DRIVE.

GOOGLE DRIVE: UNO SPAZIO ONLINE POTENTE

  • completamente gratis, è un servizio ideato da Google nel 2012 e idoneo ad archiviare, condividere, modificare e visualizzare diversi tipi di file, oltre che a sincronizzare in remoto computer e dispositivi mobili;
  • intuitivo, totalmente online e con spazio di archiviazione in cloud;
  • si compone di Google Docs (il corrispondente di Word), Google Sheets (l’equivalente di Excel), Google Slides (il corrispondente di Powerpoint).

GOOGLE DRIVE: UN MIX DI SICUREZZA ED EFFICIENZA

Il lavoro da remoto desta molteplici sospetti, pregiudizi, uno tra tanti la sicurezza dei dati condivisi, la mancanza di fiducia. Eccoti i miei appunti a riguardo:

  • i tuoi contenuti sono al sicuro, restano privati. Ad esempio, hai un accesso criptato e sicuro ai tuoi contenuti; i file condivisi con te vengono scansionati e rimossi in presenza di malware, spam, phishing;

  • è integrato con Documenti, Fogli e Presentazioni, app cloud-native che permettono al tuo team e collaboratori in generale di unire le forze in un progetto in modo efficace e in tempo reale soprattutto.

I MIEI 3 MOTIVI PER UTILIZZARLO

  1. condivisione in tempo reale, con minore perdita di tempo, riduzione di mail e file ridondanti;
  2. semplicità di utilizzo;
  3. accessibilità da tutti i dispositivi, non serve utilizzare lo stesso dispositivo per continuare a lavorare su un progetto, la sincronizzazione di questo strumento permette infatti di archiviare tutti i contenuti in un unico posto.

ADESSO TOCCA A TE

  • per accedere hai bisogno di un account di posta elettronica gmail (sia da mobile sia da pc);
  • crea le tue cartelle di archiviazione selezionando le persone con cui vorresti condividerle;
  • prova le molteplici funzionalità così da capire se possono essere interessanti per te e la tua attività.

Google Drive è un vero e proprio alleato per il mio lavoro e per le collaborazioni con i miei clienti.

Raccontami la tua esperienza nei commenti!

E tu? sai già delegare o hai bisogno di allenarti?

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Letizia De Rosa - Assistente Virtuale DonnaJobsSono Letizia De Rosa Assistente Virtuale, benvenuti nella mia nuova rubrica “SOS Assistente Virtuale”

Ho sempre desiderato avere uno spazio tutto mio dove poter scrivere, lasciare un po' di me e perché no regalare qualcosa di valore a chi mi legge, conoscenze, esperienze ad esempio. Questo spazio nasce proprio dalla voglia di condividere un grande cambiamento nella mia vita, ovvero l’essere diventata mamma e, grazie anche a questo, aver avuto il coraggio di rimettermi in discussione professionalmente e personalmente. Parlerò della nuova figura di Assistente Virtuale, di lavoro da remoto e di come organizzarlo, di come avviare una propria attività e tanto altro ancora.

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