Quanto tempo impieghi nello svolgimento di una determinata attività?
Hai abbastanza tempo per gestire un altro cliente o un altro progetto?
Come fanno i tuoi clienti a capire per quanto tempo lavori alla vostra collaborazione?
Qualche anno fa a queste domande avrei risposto in maniera pressapochista, facendo riferimenti vaghi o legati a lassi di tempo.
L’esperienza, la curiosità di sperimentare e la formazione mi hanno avvicinata a questo Tool che inserisco tra i miei “mai più senza”: ovvero Mr Toggl Track.
Indice
TOGGL TRACK: TIENI TRACCIA DEL TUO TEMPO
Creato nel 2006, Toggl è un tool online di tracking che offre un vero e proprio cronometro in tempo reale per tenere traccia del tempo che dedichi a un determinato lavoro.
A seconda dell’impegno svolto, puoi personalizzare la board in progetti diversi, rinominandoli in base ai clienti interessati e ai task svolti di volta in volta.
Corrisponde quindi ad un prezioso aiuto nell’impostazione del tuo lavoro, dal momento che ti permette di capire quanto tempo dedichi a un progetto, di definire il tuo compenso, di pianificare efficacemente le tue attività e anche di ottimizzare il tuo tempo.
TOGGL TRACK: PER ESSERE PROFESSIONISTI E PROFESSIONALI
Lavorare da remoto è una gran bella sfida se non ricevi la giusta fiducia: vuol dire doversi ritrovare a rispondere a dubbi e perplessità sulla gestione del tempo e del budget destinato alla collaborazione, destreggiarsi tra molteplici task e gestire il tuo tempo e quello di chi si affida alle tue skills nel miglior modo possibile. Toggl ti permette di presentarti in maniera professionale e di valorizzare la tua professione, permettendoti stime reali e veritiere, basate su numeri concreti e oggettivi.
Basta perdere tempo: abbraccia l’efficienza!
PERCHE’ MI PIACE COSì TANTO?
- genera report e grafici mostrandoti come hai utilizzato il tuo tempo: ti basterà esportare i risultati in Excel e riceverli via e-mail, o condividere l’accesso ai report pubblici con i clienti in ottica di maggiore trasparenza e affidabilità;
- è accessibile da web, da programmi desktop per Windows/Mac/Linux e dall’app per iOS e Android (integrandosi con la fatturazione e gli strumenti di gestione dei progetti;
- permette di tracciare le ore lavorate in maniera versatile, intuitiva (non è richiesta formazione) e in un colpo d’occhio ti permette di ragionare sulla produttività e sulla redditività delle collaborazioni avviate;
- permette di focalizzarsi su obiettivi specifici e di ridurre le distrazioni, ricalibrando eventualmente le priorità;
ADESSO TOCCA A TE
- registrati gratis al programma;
- crea nuovi voci per clienti e progetti;
- fai partire il cronometro e ottimizza il tuo tempo;
- scarica i report e condividili con clienti e collaboratori.
E tu sai esattamente quanto tempo dedichi ad ogni attività/cliente?
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Cosa ne pensate? Scrivetelo nei commenti
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I DJService di Letizia Assistente Virtuale
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Letizia De Rosa Assistente Virtuale
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Sono Letizia De Rosa Assistente Virtuale, benvenuti nella mia nuova rubrica “SOS Assistente Virtuale”
Ho sempre desiderato avere uno spazio tutto mio dove poter scrivere, lasciare un po' di me e perché no regalare qualcosa di valore a chi mi legge, conoscenze, esperienze ad esempio. Questo spazio nasce proprio dalla voglia di condividere un grande cambiamento nella mia vita, ovvero l’essere diventata mamma e, grazie anche a questo, aver avuto il coraggio di rimettermi in discussione professionalmente e personalmente. Parlerò della nuova figura di Assistente Virtuale, di lavoro da remoto e di come organizzarlo, di come avviare una propria attività e tanto altro ancora.
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