ORGANIZZATA, FOCALIZZATA E PRODUTTIVA! VUOI ESSERLO ANCHE TU?
Quanto è difficile tenere in ordine e organizzare i propri compiti e quelli del proprio team!
A prescindere dal tuo status, sono certa che la tua vita professionale avrà in serbo per te molte soddisfazioni, soprattutto se sarai in grado di organizzare la giornata al meglio per essere il più produttivo/a possibile.
Come?
Indice
Un passo alla volta, giorno dopo giorno: organizzare il tempo è un’arte che si migliora col tempo.
TRELLO: PRESENTAZIONI UFFICIALI
Per rendere più produttive le giornate lavorative hai bisogno di Trello!
Che cos’è? Trello è un servizio on line, utilizzabile da qualsiasi dispositivo, e composto da:
- interfacce (bacheche), ideali per organizzare e gestire progetti, anche con altre persone;
- schede (task), per descrivere le attività, commentare, aggiungere etichette/scadenze, inserire allegati, aggiungere membri.
La funzione Power-up permette di aggiungere altre app e servizi come Dropbox, Drive, OneDrive, Evernote, Slack, Salesforce.
TRELLO: COME PUò AIUTARTI
- permette l’organizzazione di call e meeting;
- permette di visualizzare il calendario con le scadenze;
- supporta nella parte amministrativa (gestione crediti, pagamenti, solleciti, scadenze);
- permette di gestire una lista di progetti da portare a termine;
- aiuta nella gestione del calendario editoriale.
TRELLO: SEGNI PARTICOLARI
- è versatile;
- è facile da utilizzare;
- è personalizzabile;
- è sincronizzabile con altre app;
- rende più snella la gestione dei progetti;
- favorisce maggiore efficienza e produttività;
- annienta gli infiniti scambi di email e riunioni inutili;
- responsabilizza;
- semplifica l’allineamento tra componenti del team;
- ordina tutte le informazioni in un unico posto.
ADESSO TOCCA A TE
- iscriviti gratis (meglio se con gmail) e smanetta per capire se hai necessità di attivare l’upgrade o meno;
- imposta bacheche e liste (to do list);
- crea il tuo team se necessario;
- scegli la tipologia di impostazione dei tuoi progetti (es. to do, doing, done);
- cita i tuoi collaboratori con @ e nome utente aggiungendo un commento utile al progetto;
- concentrati su un’attività per volta e portala a termine;
- festeggia i risultati!
Raccontami la tua esperienza nei commenti!
E tu? sai già delegare o hai bisogno di allenarti?
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I DJService di Letizia Assistente Virtuale
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Letizia De Rosa Assistente Virtuale
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Sono Letizia De Rosa Assistente Virtuale, benvenuti nella mia nuova rubrica “SOS Assistente Virtuale”
Ho sempre desiderato avere uno spazio tutto mio dove poter scrivere, lasciare un po' di me e perché no regalare qualcosa di valore a chi mi legge, conoscenze, esperienze ad esempio. Questo spazio nasce proprio dalla voglia di condividere un grande cambiamento nella mia vita, ovvero l’essere diventata mamma e, grazie anche a questo, aver avuto il coraggio di rimettermi in discussione professionalmente e personalmente. Parlerò della nuova figura di Assistente Virtuale, di lavoro da remoto e di come organizzarlo, di come avviare una propria attività e tanto altro ancora.
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