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Letizia De Rosa
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I 3 PILASTRI ALLA BASE DI UNA DELEGA EFFICACE
I 3 PILASTRI ALLA BASE DI UNA DELEGA EFFICACE

Hai mai pensato di condividere il tuo know how con qualcun altro?

Il tempo IMPIEGATO nel farlo potrebbe finalmente liberare la tua agenda e la tua to do list!

Riprenditi il tempo per focalizzarti sul tuo business o per dedicarti a quello che i vari impegni ti impediscono di fare!

I 3 PILASTRI ALLA BASE DI UNA DELEGA EFFICACE

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Riprenditi il tempo per focalizzarti sul tuo business o per dedicarti a quello che i vari impegni ti impediscono di fare!

IL DELICATO LAVORO DEGLI IMPRENDITORI E DEI LIBERI PROFESSIONISTI

Queste due figure professionali, qualsiasi esso sia l’ambito di riferimento, sono sempre più coinvolte su più fronti, gestiscono responsabilità molteplici e hanno letteralmente le mani dappertutto.

Le conseguenze sono tra le più disparate: da una parte si ritrovano come ad essere definiti “tuttologi”, si occupano di ogni sfera legata al loro lavoro, hanno pieno controllo su tutto ciò che ne scaturisce; dall’altra, tuttavia, man mano che il business cresce, crescono di pari passo gli impegni, le scadenze, le criticità, le decisioni da prendere e l’operatività, sempre meno gestibili da una sola persona.

 

LA RICHIESTA DI AIUTO

A questo punto appare sempre più necessario “chiedere aiuto”: avvalersi di uno o più collaboratori da formare e far “crescere” nell’ottica di poter ricevere in delega una o più attività in capo ad una sola figura/reparto, così da ridistribuire il carico di lavoro ed ottenerne in cambio maggior tempo da dedicare ad altre priorità. Tale opzione, a seconda che preveda l’assunzione di collaboratori o la collaborazione con un’assistente virtuale, permette di dedicarsi esclusivamente a tutto ciò che è realmente prioritario, smettendo quindi di inseguire le varie urgenze, con la conseguenza di non rispettare le scadenze e/o di ritrovarsi continuamente a pensare di non avere tempo.

 

LA DELEGA EFFICACE IN 3 MOSSE

Alla base di una preziosa collaborazione, tuttavia, è necessario:

 

TEMPO

Chi decide di affidare in delega una o più parti del proprio business, dovrà aver chiaro quanto sia importante innanzitutto dedicare parte del proprio tempo a momenti di formazione, allineamento e accompagnamento nella gestione delle proprie attività da parte di altre figure. In questa fase, il tempo che talvolta viene percepito come “sprecato”, nasconde una preziosa risorsa: quella di permettere a qualcun altro di imparare e di permetterci a sua volta di risparmiare tempo in futuro.

 

IMPEGNO

La delega, per essere efficace, ha bisogno di impegno costante, di voglia di dare e lasciare andare a poco a poco parte delle tue conoscenze da donare a chi ti affiancherà per impreziosire la sua figura (a livello personale e professionale) e il progetto a cui lavora per conto tuo.

 

FIDUCIA

Per una preziosa collaborazione è necessario affidarsi e fidarsi, mettersi in ascolto e ascoltare. Un collaboratore continuamente “pressato” e “sotto tiro” non performa come dovrebbe, si sentirebbe sempre e solo un puro esecutore, senza possibilità di scelta e senza alcuna indipendenza o libertà di gioco. Responsabilizza le persone a cui dedichi parte del tuo business: questo le farà sentire parte di un progetto, importanti al punto da essere disposte a fare e dare il meglio SEMPRE!

 

Converrai con me sul quanto sia impossibile seguire in maniera eccellente e con alti livelli produttivi ogni singolo pezzo del tuo business!

E tu? sai già delegare o hai bisogno di allenarti?

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Letizia De Rosa Assistente Virtuale

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Letizia De Rosa - Assistente Virtuale DonnaJobsSono Letizia De Rosa Assistente Virtuale, benvenuti nella mia nuova rubrica “SOS Assistente Virtuale”

Ho sempre desiderato avere uno spazio tutto mio dove poter scrivere, lasciare un po' di me e perché no regalare qualcosa di valore a chi mi legge, conoscenze, esperienze ad esempio. Questo spazio nasce proprio dalla voglia di condividere un grande cambiamento nella mia vita, ovvero l’essere diventata mamma e, grazie anche a questo, aver avuto il coraggio di rimettermi in discussione professionalmente e personalmente. Parlerò della nuova figura di Assistente Virtuale, di lavoro da remoto e di come organizzarlo, di come avviare una propria attività e tanto altro ancora.

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